As marcas d'água são textos e/ou imagens de fundo que colocamos em todas as folhas de um documento. Sendo apenas para ficar de fundo, as marcas d'água são impressas com uma opacidade baixa, de forma que qualquer texto escrito acima delas irá cobri-las. Isso é útil em várias situações: para criar um documento oficial de uma empresa imprimindo seu logotipo no fundo, aclarar que um documento é um rascunho colocando a palavra “rascunho” em tamanho grande em cada página…
O Microsoft Word tem várias marcas d'água diferentes, bem como algumas opções de personalização. Explicamos abaixo.
Como inserir uma marca d'água com texto predefinido
Com o documento Word aberto, ir até a aba Design.

Entre os botões que aparecerão abaixo, um deles será o Watermark. Clique nele.

No menu verá alguns exemplos de marcas d'água com textos muito usados: Confidential, Do not copy, Urgent…

Se alguma delas serve para você, poder clicar e automaticamente a marca d'água estará presente em todas as páginas do documento.

Como inserir uma marca d'água com texto personalizado
Para colocar uma marca d'água com texto personalizado, deverá clicar novamente em Watermark e em seguida em Custom Watermark.

Aparecerá uma nova aba na qual você poderá alterar o texto, tamanho, tipo de letra, cor e orientação.

Depois de fazer todas as mudanças que achar necessárias, clique em Apply para ver como ficou a marca d'água no documento e em OK quando você ver que ficou do seu agrado.

Como inserir uma marca d'água com imagem
As marcas d'água com imagens são muito comuns de ver em documentos de empresas. O normal é colocar o logotipo dessa empresa no meio de cada folha. Novamente ir até o botão Watermark e clicar em Custom Watermark.

Selecione a opção Picture watermark.

Clique em Select Picture para iniciar a busca da imagem.

Agora clique em Browse, à direita de From a file.

Agora procure no seu computador a imagem que quer usar como marca d'água. Depois de selecionar, clique em Insert.

Você poderá alterar o tamanho (Escala) e selecionar se deseja clarear ou não. Esta segunda opção é muito importante, pois a imagem deverá ter tons muito claros para evitar uma sobreposição entre o texto e a marca d'água. Depois disso, clique em Apply para pré-visualizar como ficou, e em OK para que a imagem fique posicionada em todo o documento.

Dessa forma, a marca d'água da imagem já estará colocada.

A marca d'água ficará sempre atrás do texto em todas as folhas e só poderá alterá-la no menu de marcas d'água.