Bem-vindo à nossa comparação exaustiva entre o Microsoft Office e OpenOffice! Você pode ter vindo aqui porque está procurando uma boa alternativa ao Microsoft 365 e seus planos de pagamento correspondentes. O OpenOffice será aquele pacote de escritório que fará você esquecer Word, Excel e PowerPoint? Abaixo, colocamos as duas opções frente a frente para que você descubra quais são os pontos fortes de ambas. Não perca!
Microsoft Office vs OpenOffice: comparação das duas suítes de escritório
Começamos com uma visão genérica de ambas as suítes de escritório e revelando alguns detalhes cruciais que, antes de começar a trabalhar, consideramos que você deveria saber. Vamos conhecer nossos concorrentes, portanto.
Por um lado, temos o Microsoft Office, plataforma de criação de conteúdo, planilhas e gerenciamento de documentos com mais de três décadas de história. A verdade é que atualmente ele não tem mais esse nome, mas se chama simplesmente Microsoft 365. Como veremos nas seções a seguir, esse nome faz muito sentido, já que há anos todos os seus aplicativos priorizam o trabalho na nuvem e o modelo de pagamento por assinatura. Apesar de ter sido renomeado, aqui geralmente o chamaremos de Office ou Microsoft Office.
Do outro lado temos o OpenOffice. Este projeto, lançado em 1999 pela extinta Sun Microsystems, é um pacote de escritório de código aberto. Após a compra da desenvolvedora pela Oracle, ela passou a se chamar Apache OpenOffice. Isto, longe de catapultar a aplicação para o sucesso, levou ao seu fracasso. O novo proprietário parece não ter tido muito interesse em continuar a desenvolver esta excelente alternativa ao Microsoft Office e, finalmente, em 2011 deixou de lançar atualizações. Hoje em dia ainda é possível baixar o instalador, não só de repositórios confiáveis como o Malavida, mas também do site oficial do OpenOffice. Felizmente, por se tratar de um pacote de código aberto, a comunidade aceitou o desafio e criou o LibreOffice, uma plataforma que continua sendo atualizada com constantes desenvolvimentos até hoje.
Nesta breve revisão que fizemos sobre a história do Microsoft Office e do OpenOffice, uma das principais diferenças entre os dois já vem à tona. E o primeiro é um projeto vivo e o segundo é um projeto moribundo. Os aplicativos Office recebem constantemente novos recursos, se adaptaram aos novos tempos com operação impecável na nuvem e possuem uma interface moderna, que se adapta ao Windows 11 e macOS com bastante sucesso.
Pelo contrário, o desenvolvimento do OpenOffice foi abandonado há muitos anos. Embora possa fazer o trabalho, ele recebe apenas patches de segurança ocasionais e pouco mais. Sem dúvida, você está certo ao ler nossa comparação entre o LibreOffice e o OpenOffice. Nele você perceberá rapidamente que a verdadeira alternativa aos aplicativos da Microsoft é, na verdade, o LibreOffice.
Microsoft Office vs OpenOffice: licenças e preços
Vamos falar sobre o preço de cada pacote. Aqui está uma lista de licenças e assinaturas do Microsoft 365:
- Office Home e Students 2021. Licença perpétua sem atualizações para versões grandes. Apenas para PC ou Mac. Preço: 149 euros.
- Microsoft 365 Personal. Assinatura anual ou mensal para uma única pessoa. Funciona em um total de cinco dispositivos. Preço: 69 euros/ano ou 7 euros/mês.
- Microsoft 365 Family. Assinatura anual ou mensal para até seis pessoas. Funciona em cinco dispositivos por usuário. Preço: 99 euros/ano ou 10 euros/mês.
Quanto ao preço do OpenOffice, é muito mais fácil para nós: é totalmente gratuito. Você pode baixá-lo gratuitamente e esquecer assinaturas ou licenças pagas. Não temos dúvidas de que este é o seu principal atrativo.
Microsoft Office vs OpenOffice: ferramentas e recursos
Agora que estabelecemos as bases da nossa comparação e até falamos sobre os preços de cada pacote, é hora de conhecer as ferramentas incluídas em cada um. O que você pode fazer com o Microsoft Office e com o OpenOffice? Vamos a ver.
Microsoft Word vs Writer: qual é o melhor editor de texto
Na hora de fazer edições simples e escrever textos, tanto o Word quanto o Writer são aplicativos altamente recomendados. Claro, o fato de a Microsoft estar por trás do Word é uma garantia de que ele incluirá novos recursos ao longo do tempo e que novas tecnologias, como a IA do Copilot, poderão ser utilizadas neste aplicativo.

O Writer do OpenOffice é ótimo para realizar tarefas, escrever artigos ou redigir documentos simples. No entanto, você nunca terá a tecnologia que a Microsoft está implementando gradualmente em seu pacote. Por fim, é bom lembrar que o DOCX se tornou quase um padrão. Embora seja verdade que o OpenOffice suporta este formato, existem muitas possibilidades de aparecimento de incompatibilidades.
Microsoft Excel vs Calc: qual é o melhor software de planilhas
Microsoft Excel é uma fera das planilhas. Nem mesmo o Google, que há muito tempo trabalha em uma solução própria, conseguiu ofuscá-la. Se o que você deseja é executar projetos muito avançados, com macros, programação e muito mais, não há dúvida de que o Excel é o seu programa de finanças, contabilidade e bancos de dados.

O OpenOffice Calc pode ser viável para planilhas simples que não requerem essa funcionalidade avançada. Por outro lado, devemos lembrar que os aplicativos da Microsoft, incluindo o Excel, possuem AutoSave no OneDrive, o que evita a perda acidental de dados. O OpenOffice é muito mais limitado nesse aspecto e não está (nem se espera) que esteja disponível na web ou em dispositivos móveis.
Microsoft PowerPoint vs Impress: qual é o melhor programa de apresentações
Embora o Impress seja uma opção válida para a criação de apresentações simples, o Microsoft PowerPoint se destaca neste campo com total comodidade. A modernidade do PowerPoint favorece a obtenção de designs mais atrativos, prontos para serem utilizados em qualquer reunião. O Impress, por sua vez, é mais grosseiro e complexo na hora de iniciar uma nova apresentação.

Resumindo, as duas ferramentas oferecem uma ampla gama de ferramentas para a criação de apresentações. Na verdade, podemos dizer que em termos de funcionalidade estão bastante no mesmo nível. Agora, o PowerPoint tem versão web gratuita e está disponível em plataformas mobile.
Microsoft Access vs Base: qual é o melhor gerenciador de banco de dados
Como nos casos anteriores, o Microsoft Access é uma aplicação melhor, principalmente quando comparado ao Base. É verdade que ambas as plataformas possuem funções semelhantes, mas o Access supera o Base em modernidade e facilidade de uso. Além disso, complementa bem com outras ferramentas da Microsoft, ampliando suas capacidades.

Se olharmos para a interface, novamente vemos que o Access é muito mais atrativo que o Base. Além disso, é importante ressaltar que o Base requer Java para funcionar, o que pode ser um inconveniente para alguns usuários. Por fim, saiba que a Microsoft não disponibiliza uma versão do Access para Mac, algo que o Base resolve por estar disponível nesta plataforma. Nenhum deles funciona na nuvem ou em dispositivos móveis.
Vantagens do Microsoft Office sobre o OpenOffice

As vantagens do Microsoft Office sobre o OpenOffice são as seguintes:
- Suíte com desenvolvimento ativo. Receba novos recursos periodicamente, incluindo reformulações de interface, recursos de produtividade e integração de IA.
- Aparência dos aplicativos. O Office conseguiu manter uma aparência moderna e funcional, apesar da complexidade de seus aplicativos. O OpenOffice, por sua vez, oferece ferramentas que claramente ficaram paradas no tempo.
- Integração com serviços Microsoft. Isso abre muitas possibilidades para você. Desde o salvamento automático na nuvem com o OneDrive até a colaboração em tempo real, incluindo a inclusão de corretores de IA baseados no Copilot.
- Trabalho local, mas conectado. Os aplicativos da Microsoft funcionam localmente e isso é positivo. No entanto, adaptaram-se bem aos novos tempos, permitindo-lhes trabalhar na nuvem.
- Aplicações adicionais. O Office é complementado pelo Outlook, OneNote, Microsoft ToDo e outros aplicativos proprietários.
- Versão móvel. Os principais apps da Microsoft estão em Android e iOS, algo que não acontece com seu concorrente.
Vantagens do OpenOffice sobre o Microsoft Office

O abandono do OpenOffice não o impede de ter vantagens notáveis sobre o Microsoft Office:
- Suíte grátis. Sem dúvida, é o seu ponto forte e uma razão convincente para escolhê-lo. Para usuários que buscam apenas realizar tarefas simples, o OpenOffice é melhor que a opção da Microsoft.
- Funções comparáveis. A verdade é que, mesmo não recebendo uma grande atualização há anos, o OpenOffice pode olhar para os aplicativos da Microsoft de várias maneiras. Na verdade, podemos dizer que são ferramentas muito completas.
- Aplicações adicionais. O OpenOffice vem com algumas ferramentas específicas, como Math, para criação de fórmulas matemáticas, ou Draw, para desenho.
Conclusão: qual é o melhor pacote de escritório
Depois de tudo o que analisamos, é hora de tirar as conclusões finais. Tentaremos simplificá-las ao máximo para ajudá-lo a escolher o melhor pacote de escritório para você.
Se a dúvida é qual o melhor pacote de escritório, sem dúvida a resposta é Microsoft Office. Por trás de seus aplicativos está uma empresa com enorme experiência na área, que continua agregando novas funções, incluindo suporte abrangente para OneDrive em aplicativos de desktop e seu novo Copilot Pro, capaz de interagir com documentos com base em prompts. A proposta da Microsoft é mais moderna, conta com suporte, possui uma interface melhor e serviços associados de nível superior.
Tudo isso não significa que o OpenOffice seja uma má opção. Na verdade, se o que você procura é editar alguns documentos de vez em quando, é uma opção válida. A verdade é que, para usos específicos de aplicativos de escritório, as licenças e assinaturas do Microsoft 365 são totalmente desnecessárias para você. Infelizmente, o estado de abandono deste projeto impede-nos de recomendá-lo sem hesitação. Na verdade, se a questão fosse qual é o melhor pacote de escritório gratuito, o OpenOffice não seria a nossa primeira resposta. Porque?
Quando você deseja editar documentos sem pagar nada, existem várias opções que você deve considerar antes do OpenOffice:
- Google Docs. Uma suíte muito boa com aplicativos móveis. No computador funciona através do navegador. Atualmente, ele ainda possui modo offline para que você não dependa da Internet.
- LibreOffice. É a alternativa lógica ao OpenOffice. Tem todas as suas vantagens, mas com suporte ativo e lançamentos a cada poucos meses com novidades importantes.
- Office Online. Vale lembrar que a Microsoft também oferece a opção de editar documentos diretamente do navegador e de usar o Office em celulares e tablets gratuitamente em aparelhos com telas menores que 10 polegadas.
- OnlyOffice. Um pacote de escritório muito bom com um visual muito semelhante aos aplicativos da Microsoft que permite até colaborar em tempo real com outras pessoas. Além disso, é de código aberto.
Resumindo, o Microsoft Office continua a reinar no mundo da automação de escritório. O OpenOffice poderia tê-lo ofuscado em algum momento, mas a chegada do LibreOffice e de outras alternativas mais poderosas o deixaram fora do jogo. Com tudo isso, agora você pode escolher seu próximo pacote de ferramentas com a confiança de que acertará.