Bem-vindo à nossa comparação exaustiva entre o Microsoft Office e OpenOffice! Você pode ter vindo aqui porque está procurando uma boa alternativa ao Microsoft 365 e seus planos de pagamento correspondentes. O OpenOffice será aquele pacote de escritório que fará você esquecer Word, Excel e PowerPoint? Abaixo, colocamos as duas opções frente a frente para que você descubra quais são os pontos fortes de ambas. Não perca!
Microsoft Office vs OpenOffice: comparação das duas suítes de escritório
Começamos com uma visão genérica de ambas as suítes de escritório e revelando alguns detalhes cruciais que, antes de começar a trabalhar, consideramos que você deveria saber. Vamos conhecer nossos concorrentes, portanto.
Por um lado, temos o Microsoft Office, plataforma de criação de conteúdo, planilhas e gerenciamento de documentos com mais de três décadas de história. A verdade é que atualmente ele não tem mais esse nome, mas se chama simplesmente Microsoft 365. Como veremos nas seções a seguir, esse nome faz muito sentido, já que há anos todos os seus aplicativos priorizam o trabalho na nuvem e o modelo de pagamento por assinatura. Apesar de ter sido renomeado, aqui geralmente o chamaremos de Office ou Microsoft Office.
Do outro lado temos o OpenOffice. Este projeto, lançado em 1999 pela extinta Sun Microsystems, é um pacote de escritório de código aberto. Após a compra da desenvolvedora pela Oracle, ela passou a se chamar Apache OpenOffice. Isto, longe de catapultar a aplicação para o sucesso, levou ao seu fracasso. O novo proprietário parece não ter tido muito interesse em continuar a desenvolver esta excelente alternativa ao Microsoft Office e, finalmente, em 2011 deixou de lançar atualizações. Hoje em dia ainda é possível baixar o instalador, não só de repositórios confiáveis como o Malavida, mas também do site oficial do OpenOffice. Felizmente, por se tratar de um pacote de código aberto, a comunidade aceitou o desafio e criou o LibreOffice, uma plataforma que continua sendo atualizada com constantes desenvolvimentos até hoje.
Nesta breve revisão que fizemos sobre a história do Microsoft Office e do OpenOffice, uma das principais diferenças entre os dois já vem à tona. E o primeiro é um projeto vivo e o segundo é um projeto moribundo. Os aplicativos Office recebem constantemente novos recursos, se adaptaram aos novos tempos com operação impecável na nuvem e possuem uma interface moderna, que se adapta ao Windows 11 e macOS com bastante sucesso.
Pelo contrário, o desenvolvimento do OpenOffice foi abandonado há muitos anos. Embora possa fazer o trabalho, ele recebe apenas patches de segurança ocasionais e pouco mais. Sem dúvida, você está certo ao ler nossa comparação entre o LibreOffice e o OpenOffice. Nele você perceberá rapidamente que a verdadeira alternativa aos aplicativos da Microsoft é, na verdade, o LibreOffice.
Microsoft Office vs OpenOffice: licenças e preços
Vamos falar sobre o preço de cada pacote. Aqui está uma lista de licenças e assinaturas do Microsoft 365:
- Office Home e Students 2021. Licença perpétua sem atualizações para versões grandes. Apenas para PC ou Mac. Preço: 149 euros.
- Microsoft 365 Personal. Assinatura anual ou mensal para uma única pessoa. Funciona em um total de cinco dispositivos. Preço: 69 euros/ano ou 7 euros/mês.
- Microsoft 365 Family. Assinatura anual ou mensal para até seis pessoas. Funciona em cinco dispositivos por usuário. Preço: 99 euros/ano ou 10 euros/mês.
Quanto ao preço do OpenOffice, é muito mais fácil para nós: é totalmente gratuito. Você pode baixá-lo gratuitamente e esquecer assinaturas ou licenças pagas. Não temos dúvidas de que este é o seu principal atrativo.
Microsoft Office vs OpenOffice: ferramentas e recursos
Agora que estabelecemos as bases da nossa comparação e até falamos sobre os preços de cada pacote, é hora de conhecer as ferramentas incluídas em cada um. O que você pode fazer com o Microsoft Office e com o OpenOffice? Vamos a ver.
Microsoft Word vs Writer: qual é o melhor editor de texto
Na hora de fazer edições simples e escrever textos, tanto o Word quanto o Writer são aplicativos altamente recomendados. Claro, o fato de a Microsoft estar por trás do Word é uma garantia de que ele incluirá novos recursos ao longo do tempo e que novas tecnologias, como a IA do Copilot, poderão ser utilizadas neste aplicativo.
Interfaces Microsoft Word e OpenOffice Writer, respectivamenteO Writer do OpenOffice é ótimo para realizar tarefas, escrever artigos ou redigir documentos simples. No entanto, você nunca terá a tecnologia que a Microsoft está implementando gradualmente em seu pacote. Por fim, é bom lembrar que o DOCX se tornou quase um padrão. Embora seja verdade que o OpenOffice suporta este formato, existem muitas possibilidades de aparecimento de incompatibilidades.
Microsoft Excel vs Calc: qual é o melhor software de planilhas
Microsoft Excel é uma fera das planilhas. Nem mesmo o Google, que há muito tempo trabalha em uma solução própria, conseguiu ofuscá-la. Se o que você deseja é executar projetos muito avançados, com macros, programação e muito mais, não há dúvida de que o Excel é o seu programa de finanças, contabilidade e bancos de dados.
Interfaces Microsoft Excel e OpenOffice Calc, nessa ordemO OpenOffice Calc pode ser viável para planilhas simples que não requerem essa funcionalidade avançada. Por outro lado, devemos lembrar que os aplicativos da Microsoft, incluindo o Excel, possuem AutoSave no OneDrive, o que evita a perda acidental de dados. O OpenOffice é muito mais limitado nesse aspecto e não está (nem se espera) que esteja disponível na web ou em dispositivos móveis.
Microsoft PowerPoint vs Impress: qual é o melhor programa de apresentações
Embora o Impress seja uma opção válida para a criação de apresentações simples, o Microsoft PowerPoint se destaca neste campo com total comodidade. A modernidade do PowerPoint favorece a obtenção de designs mais atrativos, prontos para serem utilizados em qualquer reunião. O Impress, por sua vez, é mais grosseiro e complexo na hora de iniciar uma nova apresentação.
A aparência do Microsoft PowerPoint ao lado do OpenOffice ImpressResumindo, as duas ferramentas oferecem uma ampla gama de ferramentas para a criação de apresentações. Na verdade, podemos dizer que em termos de funcionalidade estão bastante no mesmo nível. Agora, o PowerPoint tem versão web gratuita e está disponível em plataformas mobile.
Microsoft Access vs Base: qual é o melhor gerenciador de banco de dados
Como nos casos anteriores, o Microsoft Access é uma aplicação melhor, principalmente quando comparado ao Base. É verdade que ambas as plataformas possuem funções semelhantes, mas o Access supera o Base em modernidade e facilidade de uso. Além disso, complementa bem com outras ferramentas da Microsoft, ampliando suas capacidades.
Microsoft Access ao lado do OpenOffice Base, mostrando um erro que lembra da necessidade de instalarSe olharmos para a interface, novamente vemos que o Access é muito mais atrativo que o Base. Além disso, é importante ressaltar que o Base requer Java para funcionar, o que pode ser um inconveniente para alguns usuários. Por fim, saiba que a Microsoft não disponibiliza uma versão do Access para Mac, algo que o Base resolve por estar disponível nesta plataforma. Nenhum deles funciona na nuvem ou em dispositivos móveis.
Vantagens do Microsoft Office sobre o OpenOffice
O Office inclui o conhecido gerenciador de e-mail Outlook, que em breve será substituídoAs vantagens do Microsoft Office sobre o OpenOffice são as seguintes:
- Suíte com desenvolvimento ativo. Receba novos recursos periodicamente, incluindo reformulações de interface, recursos de produtividade e integração de IA.
- Aparência dos aplicativos. O Office conseguiu manter uma aparência moderna e funcional, apesar da complexidade de seus aplicativos. O OpenOffice, por sua vez, oferece ferramentas que claramente ficaram paradas no tempo.
- Integração com serviços Microsoft. Isso abre muitas possibilidades para você. Desde o salvamento automático na nuvem com o OneDrive até a colaboração em tempo real, incluindo a inclusão de corretores de IA baseados no Copilot.
- Trabalho local, mas conectado. Os aplicativos da Microsoft funcionam localmente e isso é positivo. No entanto, adaptaram-se bem aos novos tempos, permitindo-lhes trabalhar na nuvem.
- Aplicações adicionais. O Office é complementado pelo Outlook, OneNote, Microsoft ToDo e outros aplicativos proprietários.
- Versão móvel. Os principais apps da Microsoft estão em Android e iOS, algo que não acontece com seu concorrente.
Vantagens do OpenOffice sobre o Microsoft Office
OpenOffice Math é uma solução para criação de fórmulas matemáticasO abandono do OpenOffice não o impede de ter vantagens notáveis sobre o Microsoft Office:
- Suíte grátis. Sem dúvida, é o seu ponto forte e uma razão convincente para escolhê-lo. Para usuários que buscam apenas realizar tarefas simples, o OpenOffice é melhor que a opção da Microsoft.
- Funções comparáveis. A verdade é que, mesmo não recebendo uma grande atualização há anos, o OpenOffice pode olhar para os aplicativos da Microsoft de várias maneiras. Na verdade, podemos dizer que são ferramentas muito completas.
- Aplicações adicionais. O OpenOffice vem com algumas ferramentas específicas, como Math, para criação de fórmulas matemáticas, ou Draw, para desenho.
Conclusão: qual é o melhor pacote de escritório
Depois de tudo o que analisamos, é hora de tirar as conclusões finais. Tentaremos simplificá-las ao máximo para ajudá-lo a escolher o melhor pacote de escritório para você.
Se a dúvida é qual o melhor pacote de escritório, sem dúvida a resposta é Microsoft Office. Por trás de seus aplicativos está uma empresa com enorme experiência na área, que continua agregando novas funções, incluindo suporte abrangente para OneDrive em aplicativos de desktop e seu novo Copilot Pro, capaz de interagir com documentos com base em prompts. A proposta da Microsoft é mais moderna, conta com suporte, possui uma interface melhor e serviços associados de nível superior.
Tudo isso não significa que o OpenOffice seja uma má opção. Na verdade, se o que você procura é editar alguns documentos de vez em quando, é uma opção válida. A verdade é que, para usos específicos de aplicativos de escritório, as licenças e assinaturas do Microsoft 365 são totalmente desnecessárias para você. Infelizmente, o estado de abandono deste projeto impede-nos de recomendá-lo sem hesitação. Na verdade, se a questão fosse qual é o melhor pacote de escritório gratuito, o OpenOffice não seria a nossa primeira resposta. Porque?
Quando você deseja editar documentos sem pagar nada, existem várias opções que você deve considerar antes do OpenOffice:
- Google Docs. Uma suíte muito boa com aplicativos móveis. No computador funciona através do navegador. Atualmente, ele ainda possui modo offline para que você não dependa da Internet.
- LibreOffice. É a alternativa lógica ao OpenOffice. Tem todas as suas vantagens, mas com suporte ativo e lançamentos a cada poucos meses com novidades importantes.
- Office Online. Vale lembrar que a Microsoft também oferece a opção de editar documentos diretamente do navegador e de usar o Office em celulares e tablets gratuitamente em aparelhos com telas menores que 10 polegadas.
- OnlyOffice. Um pacote de escritório muito bom com um visual muito semelhante aos aplicativos da Microsoft que permite até colaborar em tempo real com outras pessoas. Além disso, é de código aberto.
Resumindo, o Microsoft Office continua a reinar no mundo da automação de escritório. O OpenOffice poderia tê-lo ofuscado em algum momento, mas a chegada do LibreOffice e de outras alternativas mais poderosas o deixaram fora do jogo. Com tudo isso, agora você pode escolher seu próximo pacote de ferramentas com a confiança de que acertará.