Cómo administrar un grupo de WhatsApp

Aunque hace algún tiempo había quien presumía en su CV de ser administrador de grupos de WhatsApp, en realidad esta tarea es muy sencilla. En esta guía vamos a diseccionar las principales funciones para que sepas cómo administrar un grupo de WhatsApp sin problemas y la app de mensajería de Meta no tenga secretos para ti a nivel de administración de grupos.

Cómo gestionar grupos de WhatsApp

Las funciones principales de un administrador de grupos de WhatsApp son las siguientes: crear grupos, añadir una descripción, nombrar otros administradores, añadir participantes, configurar quién puede enviar mensajes en el grupo, silenciar usuarios y borrar grupos. Veamos una a una.

Cómo crear un grupo

Hay dos formas de crear un nuevo grupo en WhatsApp. El procedimiento básico es el siguiente:

1. Abre la app de WhatsApp en tu móvil.
2. Toca el icono de los tres puntos en el menú principal.
3. Selecciona la opción Nuevo grupo.
4. Elige de uno en uno los contactos de tu agenda que vas a añadir al grupo. Puedes utilizar el buscador, que permite buscar por nombre y por número.
5. Cuando tengas todos los contactos seleccionados, presiona el botón verde con el símbolo de la flecha que está abajo del todo a la derecha.
6. De manera opcional, escoge una foto y un nombre para el grupo.
7. Toca el botón verde de la esquina inferior derecha.

Tu grupo ya estará creado y podrás empezar a chatear sin más prolegómenos. La segunda vía que mencionábamos anteriormente sirve para crear grupos rápidos de WhatsApp. Para ello, tan solo tienes que pulsar el botón verde que aparece abajo a la derecha en el menú principal (justo encima de Llamadas), seleccionar Nuevo grupo y seguir los pasos mencionados anteriormente. Ni siquiera hace falta que designes un nombre para el grupo.

Cómo añadir una descripción a un grupo

En los grupos se pueden poner descripciones, que vienen a ser una manera de explicar a los nuevos miembros el propósito del chat. No obstante, se puede escribir cualquier cosa. Para añadir la descripción a un grupo haz lo siguiente:

1. Abre el grupo correspondiente en WhatsApp.
2. Una vez dentro del chat, toca el nombre del grupo.
3. Toca en Añade una descripción del grupo.
4. Escribe lo que quieras.
5. Presiona OK.

Como detalle, la descripción del grupo es visible para sus miembros y para las personas invitadas al mismo. Y sí, puedes cambiar o editar la descripción del grupo todas las veces que quieras siguiendo el mismo procedimiento.

Cómo nombrar administradores en un grupo

A veces los grupos crecen muchísimo y necesitan más administradores. O, simplemente, el responsable quiere cederle el testigo a otro usuario. Para cambiar los administradores de un grupo de WhatsApp sigue estos pasos:

1. Abre el grupo en WhatsApp.
2. Toca el nombre del grupo cuando estés dentro del chat.
3. Baja hasta la sección de miembros.
4. Toca la persona a la que quieres nombrar como nuevo administrador o administradora y selecciona la opción Designar como admin. del grupo.

A continuación, aparecerá una etiqueta de administrador junto al nombre del usuario. Ojo, nombrar a una persona como administrador no le quita el “título” a otro usuario. Eso sí, todos los administradores podrán descartar como administradores al resto.

Cómo añadir participantes a un grupo

Hay dos maneras de añadir participantes a un grupo de WhatsApp. El método clásico es el siguiente:

1. Abre el grupo al que vas a añadir nuevos miembros en WhatsApp.
2. Toca el nombre del grupo.
3. Baja hasta el apartado de miembros.
4. Toca en Añadir miembros.
5. Elige los usuarios que desees y toca el botón verde.

La otra manera es similar, pero escogiendo la opción Enlace de invitación, que está justo debajo del botón Añadir miembros. Los usuarios que tengan una invitación se pueden unir al grupo sin la aprobación de un administrador y cuando ellos quieran.

Cómo configurar quién puede enviar mensajes en un grupo

Tal vez quieras crear un grupo para enviar comunicados y evitar que el resto de miembros manden mensajes para no enmarañar la conversación. Para ello, sigue estos pasos:

1. Abre el chat grupal en WhatsApp.
2. Toca el nombre del grupo.
3. Baja hasta la opción Permisos del grupo.
4. Desactiva la casilla Enviar mensajes.

De esta forma, solo los administradores podrán mandar mensajes al grupo. Como decíamos, suele ser una opción interesante en grupos muy grandes que solo se crean a efectos de comunicación de información.

Cómo silenciar usuarios en un grupo

Si quieres evitar que un usuario escriba en un grupo de WhatsApp, la única opción es impedir que los miembros puedan mandar mensajes. El resto podrá seguir hablando siempre que los hayas nombrado a todos como administradores.

Otra opción más drástica es echar directamente a la persona del grupo. También puedes optar por un remedio menos radical: silenciar las notificaciones del grupo. Esta opción aparece al dejar el dedo presionado sobre el grupo desde el menú principal. Tendrás que pulsar el botón de la campana tachada y seleccionar durante cuánto tiempo quieres silenciar las notificaciones del grupo: ocho horas, una semana o para siempre.

Cómo borrar un grupo de WhatsApp

Ahora bien, ¿cómo eliminar un grupo de WhatsApp? Lo cierto es que no puedes borrar sin más un grupo de WhatsApp, ya que primero debes eliminar a todos los miembros (incluyéndote a ti mismo) y seguir ciertos pasos:

1. Abre el chat grupal.
2. Toca el nombre del grupo.
3. Baja hasta la sección de miembros.
4. Toca el nombre de los miembros uno a uno y selecciona la opción Eliminar a XXX, siendo “XXX” el nombre de los usuarios.
5. Una vez que hayas eliminado a todos los miembros del grupo, tú también debes salir del mismo tocando el botón Salir del grupo que aparece abajo del todo en color rojo.
6. Presiona Salir.
7. A continuación, sin salir del chat, toca la opción Elimina el grupo que sale con el texto coloreado en color rojo.
8. Indica si quieres eliminar de la galería del dispositivo los archivos multimedia recibidos en el chat y toca Eliminar grupo.

Eso sí, aunque elimines el grupo, los demás miembros podrán seguir viendo el grupo en su lista de chats y el contenido anterior a su expulsión (a no ser que lo eliminen), pero no podrán mandar mensajes en el chat. El proceso de borrar un grupo de WhatsApp no es reversible. Es decir, que no se puede deshacer. Así que piénsalo bien antes de eliminarlo.