Cómo descargar plantillas de Notion

Notion es una aplicación multifacética que te permite crear todo tipo de documentos, desde listas de tareas hasta agendas, pasando por diarios y mucho más. Pero espera, aquí viene lo bueno: ¡las plantillas!

Estas plantillas ya vienen preconfiguradas para que solo tengas que empezar a trabajar en tus proyectos sin perder tiempo. En esta guía, te mostraremos cómo descargar las plantillas de Notion para que puedas darle un giro a tu organización y creatividad.

Cómo obtener plantillas de Notion

Si eres nuevo en Notion o simplemente necesitas un poco de inspiración para organizar tus ideas, las plantillas son tus mejores amigas. Esta plataforma dispone de más de 250 categorías de búsqueda y perfiles de creadores para una amplia variedad de necesidades. Aquí te mostraremos cómo obtenerlas:

1. Entra en la galería de plantillas de Notion.
2. Explora entre las categorías disponibles o busca una plantilla específica en el buscador.
3. Una vez que encuentres una plantilla que te interese, toca sobre ella para ver una vista previa y obtener más detalles sobre su uso y funcionalidades.
4. Si decides que esa plantilla es perfecta para ti, pincha en el botón "Obtener esta plantilla" para agregarla a tu espacio de trabajo en Notion.
5. Una vez agregada, podrás personalizar la plantilla según tus gustos y necesidades. Es decir, podrás añadir, eliminar o modificar elementos según lo requiera tu proyecto o flujo de trabajo.

Las mejores plantillas de Notion

Notion tiene más de 10.000 plantillas que cubren desde la organización del trabajo hasta la creación de listas de tareas. ¡Es una locura! Y lo mejor es que muchas de ellas están diseñadas por usuarios como tú y como yo, así que siempre hay algo para cada necesidad.

Plantillas de trabajo

• Projects & Tasks (w/ Notion AI). Esta plantilla se adapta a proyectos de cualquier envergadura y equipo, brindándote flexibilidad y control total. La misma te permite visualizar tu proyecto en diferentes formatos: cronograma, tablero Kanban o calendario, elige el que mejor se ajuste a tus necesidades. También podrás planificar con precisión, redactar documentos, integrar diseños y organizar notas de reuniones, todo en un mismo espacio.
• Project Management (Tasks & Projects Planning). Si te sientes abrumado con varios proyectos, esta plantilla de Notion te ayudará a centralizar todo. Con ella, podrás organizar proyectos, gestionar tareas con fechas límite y visualizar el progreso de forma ordenada y sin pérdidas de tiempo. Además, te permite colaborar con tu equipo, definir tus prioridades y aumentar la eficiencia con vistas claras y precisas.
• Task Manager. Con esta plantilla, podrás monitorear y seguir el progreso de tus tareas y proyectos sin esfuerzo desde un espacio cómodo y personalizable. También podrás mantenerte al tanto de los plazos, establecer prioridades con facilidad y alcanzar una eficiencia óptima en la gestión de proyectos. Y, por si fuera poco, podrás simplificar al máximo tu flujo de trabajo y adentrarte en la organización y tomar el control.

Plantillas personales

• Journal. Si está cansado de las agendas desordenadas y libretas olvidadas, la plantilla Journal de Notion es perfecta para ti. Con ayuda de esta plantilla, podrás transformar tu vida en una historia digital completa y organizada. Podrás registrar cada detalle, desde la taza de café matutina hasta esa reunión importante, captura cada momento que define tu día.
• Habit Tracker OS. Con esta poderosa herramienta para la productividad podrás crear y monitorizar tus hábitos diarios para alcanzar tus metas. También podrás definir qué hábitos quieres crear o eliminar, registrar tu progreso con casillas o emojis, visualizar tu avance con estadísticas y gráficos, incluso podrás personalizar la plantilla a tu gusto.
• Simple Budget. Es una plantilla de seguimiento de gastos personales muy sencilla y fácil de usar. Está diseñada para que puedas tomar el control de tus finanzas y alcanzar tus metas sin pasos complicados. También te permite establecer un límite mensual, registrar tus gastos y visualizarlos de diferentes formas: lista, calendario o gráficos.

Plantillas escolares

• Your student dashboard. Con este modelo, podrás controlar tu horario, tareas, notas, cursos y próximos eventos. Y no solo eso, también podrás organizar tus tareas con listas, fechas límite y notificaciones. Además, podrás mantener tus apuntes, materiales, tareas y exámenes organizados por curso. 
• Home - Template. Es una herramienta completa e interactiva para gestionar tu vida académica y personal. Con una interfaz moderna y juvenil, te permite organizar tareas, apuntes, clases y proyectos. El sistema incluye una serie de apartados específicos para la biblioteca, la universidad y mucho más. Su diseño dinámico te ayuda a mantenerte motivado y productivo.
• 2024 Yearly Planner. Con esta plantilla podrás organizar tu día, semana y mes con horarios personalizables, también podrás registrar tareas y proyectos, y tomar notas de clase. Es el modelo perfecto para crear y monitorizar hábitos saludables, celebrar logros y descubrir patrones para mejorar tu rendimiento. Su diseño es muy colorido y te permite llevar un registro completo de tu estado de ánimo para navegar por tus emociones.

Plantillas de proyectos

• Projects Manager. Con este patrón podrás decirle adiós para siempre al caos y tomar el control definitivamente. Es una plantilla intuitiva ideal para visualizar todas las tareas, responsables, fechas límite y estados en un solo lugar. No es complicada de manejar y te permite disfrutar de una colaboración fluida al asignar tareas, observar el progreso en tiempo real y trabajar en equipo.
• Freelance Business. Esta plantilla te da la oportunidad de centralizar todo tu trabajo independiente en un solo lugar. Podrás llevar un registro completo de tus clientes, organizar proyectos, gestionar tareas y tener los recursos importantes siempre a la vista. Y no solo eso, también podrás controlar plazos y asegurarte de no perderte ningún detalle.
• Content Planner. Si eres creador de contenido y buscas organización y tranquilidad, esta plantilla es para ti. Con ella, podrás planificar tu contenido para YouTube, Instagram, blogs o tu propio sitio web. También podrás organizar tus ideas, tareas, incluso trabajar en varios proyectos sin perder el control. Y, por si fuera poco, incorpora un calendario para una visión general.

Plantillas wiki

• Bookmarks Manager. Una alternativa para guardar y organizar tus hallazgos en Internet de forma eficiente. Con este modelo de trabajo wiki, podrás enviar enlaces a tu bandeja de entrada y ordenarlos por tema o proyecto. También podrás crear colecciones para diferentes tipos de contenido, como artículos, vídeos o imágenes, incluso podrás etiquetar los enlaces para una mejor clasificación. Es una de las plantillas de Notion más completas y versátiles.
• Company Events. Con este calendario, podrás mantener a tu equipo al tanto de todo bajo un diseño limpio y agradable. La herramienta te permite no solo agregar detalles como ubicación, fecha, hora, sino que también te da la oportunidad de compartir fácilmente experiencias de aprendizaje, sesiones de bienestar, eventos externos y mucho más.

Plantillas de documentos

• Sticky Notes Board. La plantilla de tablero de notas adhesivas de Notion te ofrece una solución visual y flexible para organizar tareas, ideas y reuniones. Con notas codificadas por colores que puedes mover a tu gusto, esta plantilla te permite capturar y ordenar información de forma sencilla y eficaz.
• Task List. Una plantilla para organizar y monitorizar tus tareas y progreso de actividades. Con ella, podrás definir responsables, prioridades y fechas límite para cada una. También podrás visualizar el progreso individual y del equipo, identificando cuellos de botella y optimizando el flujo de trabajo. Podrás añadir información relevante, documentos, enlaces, imágenes y más.