Comparativa Evernote vs Notion: cuál es la mejor app de notas

Evernote y Notion son de las aplicaciones más populares si hablamos de organización personal, gestión de la información o, simplemente, tomar notas con tu teléfono móvil. La primera fue un referente durante años. Y aunque Evernote no vive su mejor momento, ahí sigue, repleta de funciones que te harán la vida más fácil estés donde estés. Por su parte, Notion es muy popular, hoy en día, gracias a su versatilidad. Con un diseño minimalista, se ha hecho con el favor del público que busca guardar su información, mantenerla a salvo y darle un toque personal sin limitaciones.

Ambas apps son un referente en la productividad. Pero aunque son muy parecidas en la mayoría de funciones, cada una tiene una filosofía distinta que las hace únicas en su clase. Evernote destaca por la facilidad para capturar información que encuentras en tu día a día empleando tu teléfono. Una captura de pantalla, una fotografía o cualquier cosa que escribas al vuelo o le dictes al momento. Por su parte, Notion destaca por su simplicidad para procesar información y crear documentos de la nada para procesar mejor datos, textos o cualquier contenido.

Evernote o Notion: qué app es mejor para tomar notas

Así pues, ¿cuál deberías elegir? ¿Evernote o Notion? Ambas son excelentes compañeras de viaje si necesitas tener una libreta digital a mano que te permita procesar cualquier tipo de contenido que le añadas en tu día a día. Pero tendremos que ver, caso por caso, qué hacen cada una de ellas, y si se ajustan a tus necesidades, para decidirte por una u otra elección.

Tomar notas y mucho más

Empecemos por la función principal de Notion y Evernote: tomar notas. Hoy en día es frecuente estar en cualquier parte y necesitar un soporte para escribir algo y no olvidarlo. Gracias a tu teléfono puedes registrar cualquier información en segundos. Dónde aparcaste tu vehículo, dónde está ese restaurante en el que has quedado, cuándo es la reunión del jueves, qué tienes que comprar en el súper o qué ideas te han surgido para compartir con tu jefe cuando le veas. En definitiva, Evernote y Notion están preparadas para tomar anotaciones con tan solo abrirlas.

Evernote se organiza principalmente con notas. Puedes crearlas o editarlas. Y como complemento, es posible crear recordatorios, listas de tareas o añadir citas a un calendario. Pero las notas siguen siendo su unidad básica de información. Y no solo eso. Las notas se pueden escribir utilizando el teclado de tu teléfono, con un lápiz digital o con tu dedo. Las notas admiten texto mecanografiado pero también manuscrito. Si te sientes más cómodo escribiendo así, en Evernote podrás escribir libremente.

Por su parte, Notion también facilita la creación de notas al vuelo. Además, se pueden editar fácilmente. El contenido de las notas se organiza en bloques, de manera que puedes ir creando más bloques o módulos con más información o contenido.  

Capturar contenido interesante

Una peculiaridad de Evernote es que sus notas admiten texto, pero también imágenes, audio, contenido escaneado, PDF y demás documentos. Adjunto o integrado en la nota. De manera que no te limitarás a tomar notas simplemente. Podrás usar esta app como almacén para cualquier contenido que creas interesante almacenar a buen recaudo.

Pero Notion tampoco se queda corta en este aspecto. Que no te despiste su aspecto minimalista. Además de tomar notas, escribas puedes insertar imágenes, tablas, listas, imagen, video, enlaces, fragmentos de código… En su página dice “más de 50 tipos de contenido”. 

Aplicaciones y sincronización de las notas

Dos aspectos importantes de trabajar con Evernote y Notion es la posibilidad de tener su contenido siempre a salvo. Aunque pierdas o se estropee tu teléfono. En este sentido, ambas aplicaciones sincronizan la información en sus servidores. De manera que tienes las mismas notas en tu dispositivo y en su nube. Sin embargo, ambas tienen también modo sin conexión. Para no gastar los datos móviles antes de tiempo.

En cuanto a las apps, Notion y Evernote tienen versión Android, pero también tienen aplicación para Windows, macOS y iOS. Y, por descontado, también tienen versión web para acceder a tus notas desde un navegador web en vez de usar las aplicaciones oficiales. Así que no tendrás problema con ninguna de las dos si trabajas o gestionas varios dispositivos a la vez.

Organizar y buscar notas

De nada sirve una app para tomar notas si luego no las encuentras. Evernote fue puntera en este sentido. Su buscador es muy eficaz encontrando contenido dentro de las notas. Y, en la actualidad, tiene un modo de búsqueda complementario potenciado por inteligencia artificial. Por lo demás, Evernote encuentra en las notas, pero también dentro de los PDF, en los documentos, en las imágenes e incluso entiende tu letra manuscrita. También permite clasificar sus notas y etiquetarlas o crear libretas separadas para distintos tipos de notas, pero buscarlas con el buscador resulta, en ocasiones, más efectivo.

Notion también tiene buscador. También busca en el contenido de las notas. Y permite filtrar los resultados por fechas o coincidencia de los resultados de búsqueda con la palabra clave. Sin embargo, Notion apuesta más por la organización de sus notas. Por un lado, puedes crear un wiki con notas enlazadas entre sí. O crear notas complejas en forma de documento y clasificarlos en categorías destacadas con un emoji y un color propios. Y ambas, tanto Notion como Evernote, tiene una sección donde destacar las notas favoritas o de uso más frecuente.

Colaborar y compartir

Uno de los pilares de Notion es la colaboración. Es decir, la posibilidad de editar una nota entre varias personas. En este sentido, resulta muy cómodo compartir notas y ver las anotaciones de cada miembro. E incluso los comentarios al margen.

Evernote está más pensada para el uso personal. Y, de manera puntual, compartir notas o libretas con otros usuarios. Aunque tampoco se queda atrás en este aspecto. Puedes compartir notas de Evernote con usuarios que no tengan la app instalada. Algo que comparte con Notion. 

Proyectos y tareas

Tomar notas es solo una parte de Evernote y Notion. También sirven para organizar tu trabajo, tanto si trabajas en solitario o en equipo. Ambas aplicaciones permiten crear listas de tareas, crear recordatorios, colocar eventos en el calendario y poner en marcha un espacio compartido por el equipo de colaboradores para encontrar los mismos documentos y notas. 

Por su parte, Notion nació también con la gestión de proyectos en mente. Por eso tiene una vista de proyecto para mostrar notas en forma de tareas organizadas por columnas. Al estilo de Trello, Wrike, MeisterTask y similares. A lo que hay que añadir su vista de wiki para compartir información y contenidos con grupos de trabajo.

Integración con otras apps

Evernote trabaja bien sola, aunque también se integra con aplicaciones de terceros. Estas son las integraciones de Evernote con otras apps. Por ejemplo, puedes exportar conversaciones y contenidos de Slack y Gmail. Y también se integra con los calendarios de Google y Outlook.

Pero en este aspecto, gana por goleada Notion. Cuenta con 85 integraciones. Las integraciones de Notion van desde apps y servicios online de comunicación, finanzas o productividad a herramientas de diseño, análisis de datos, formularios y otras categorías.

Precio

Tanto Notion como Evernote son gratuitas por defecto, de manera que puedes instalarlas y usarlas en tu día a día sin desembolsar un euro. Eso sí. Si quieres sacarles todo el provecho posible, ahí sí tendrás que pasar por caja y suscribirte a sus versiones de pago.

La versión gratuita de Evernote tiene ciertos límites:

• Crear hasta 50 notas.
• Crear 1 cuaderno.
• Conectar hasta 2 dispositivos.
• 60 MB de subidas mensuales de archivos.
• Tamaño máximo de nota de 25 MB.
• Acceso a todas sus características: Tareas, Calendario, Web Clipper…
• Acceso a la búsqueda de imágenes y documentos, modo sin conexión, anotar en PDF, etc.
• Sin búsqueda potenciada por IA.
• Sin espacios compartidos para trabajar en equipo.

La versión gratuita de Notion, por su parte, tiene estas características:

• Espacio de trabajo colaborativo.
• Integrar con Slack, GitHub y más.
• Estadísticas de página básicas.
• Historial de páginas de 7 días.
• Colabora con amigos, familiares y colegas en tus páginas.
• Hasta 10 invitados.

Si quieres usar la IA de Notion o ampliar las funciones disponibles, puedes consultar los distintos planes de pago de Notion. Y si quieres usar Evernote sin limitaciones, consulta los planes de pago de Evernote.

Conclusiones

Si tanto Evernote como Notion son las mejores en su especie, ¿cuál es mejor? Dependerá de para qué la quieras. Ambas son muy buenas en capturar contenido, procesarlo, organizarlo y recuperarlo cuando lo necesitas. Las diferencias están más presentes en el trabajo en equipo. Es decir, si vas a compartir notas con varias personas, te será más provechoso Notion. Si vas a gestionar esas notas en solitario, ambas te servirán. 

Lo mismo sucede con la organización del trabajo. Notion tiene vistas de notas para organizarlas en forma de tareas compartidas. Y con el wiki se pueden compartir tutoriales, manuales y demás normas de funcionamiento de tu grupo de trabajo.

Evernote destaca por la facilidad para capturar contenido que no sea solamente tomar notas. Hacer una captura con la cámara de tu teléfono o grabar un fragmento de audio, es muy cómodo con Evernote. En el caso de Notion, está más pensado para procesar contenido y darle un aspecto más digerible. De ahí la posibilidad de descargar las plantillas de Notion para adaptar una hoja en blanco según qué uso quieras darle. 

Y si quieres sacar lo mejor de ambas aplicaciones, pueden trabajar bien en equipo. Usar Evernote para tu uso personal y, luego, volcar las notas que quieras compartir con tus compañeros en Notion. O las que quieras convertir en una página web o en un documento más elaborado.