Trucos (Página 4)

Una fórmula en Excel es la instrucción escrita que le indica al aplicativo qué tipo de cálculo debe realizar. Para usarlas, es necesario escribirla en la barra de fórmulas, después de haber seleccionado una celda. De igual manera, también es posible introducirla directamente en la propia celda.

Microsoft Excel es una aplicación para crear y gestionar hojas de cálculo. Cada libro de trabajo se almacena en su propio archivo, usando la extensión XLSX, y puede incluir una o más hojas. Además de su versión para Windows, en la actualidad está disponible en macOS, Android y iOS. En todos los casos, forma parte de un paquete de aplicaciones ofimáticas llamado Microsoft Office, donde se incluyen otras herramientas como Word o PowerPoint.

Aunque es una de las herramientas más potentes que se incluyen en el paquete de Office, Microsoft Excel también presenta algunas limitaciones. Por ejemplo, dispone de un número finito de columnas.

Una de las funciones más útiles de Microsoft Excel es la de redondear cifras. Lejos de tener una sola fórmula, esta aplicación permite redondear cifras de cuatro maneras distintas. En este artículo, te las explicamos todas para que puedas elegir la más adecuada en cada caso.

Las plantillas de Microsoft Excel son ficheros prediseñados que incluyen diversos elementos gráficos, funciones, patrones o estructuras. Con ellas, el usuario no debe preocuparse por el diseño, pudiendo centrarse únicamente en introducir contenido.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más complejas que se incluyen en el paquete ofimático de la compañía. Debido a esto, es realmente difícil abarcar todas sus funciones en un solo artículo. Por eso, en esta guía nos centraremos en los comandos más básicos de la aplicación, mostrándote cómo usar Excel desde cero.

Microsoft Excel es uno de los principales exponentes del software ofimático. La larga lista de funciones que ofrece y su potencia a la hora de manejar una cantidad elevada de datos lo postulan como el líder indiscutible en el campo de las hojas de cálculo. Si deseas disponer de este software en tu ordenador, te explicamos todo el proceso comprendido entre su descarga y su ejecución.

Una macro es una secuencia de instrucciones que se ejecutan usando un comando concreto, como el accionamiento de un botón o un atajo del teclado. Gracias a las macros, el usuario puede repetir una y otra vez una serie de acciones de forma instantánea. Su nombre proviene del término macroinstrucción, puesto que son consideradas instrucciones complejas que, en su interior, albergan varias instrucciones pequeñas y simples.

Microsoft Excel permite convertir los datos de un archivo PDF de forma muy simple. Usa el método que te detallamos en esta guía si deseas importar el contenido de un documento de forma estructurada sin instalar ningún programa adicional.

Una de las funciones más básicas de Excel son las operaciones matemáticas. Además de sumar, multiplicar, restar o dividir, es posible calcular el porcentaje en base a un valor inicial. Hay diversas maneras de hacerlo y, en las siguientes líneas, te las contamos todas.

Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite manejar datos numéricos y alfanuméricos, que se disponen en tablas compuestas por celdas. Cada celda es una unidad de información donde se pueden insertar valores y fórmulas para realizar cálculos matemáticos. Microsoft Excel es el programa diseñado para trabajar con ellas que nos ocupa, y lo que se pretende con él es que podamos llevar una información formada por registros con más facilidad.

Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez que se necesiten.

En Microsoft Excel, una columna es una agrupación de celdas que se disponen en vertical de arriba hacia abajo. Cada columna se identifica mediante las letras que encontramos en la parte superior de la pantalla, que van en orden alfabético:

Una celda de Excel no es más que la intersección entre una fila y una columna. En las celdas se almacena la información de una referencia, que puede ser de distintos tipos: texto, números, valores monetarios, fechas, funciones… la hoja de cálculo admite multitud de referencias y operaciones. Las celdas tienen forma rectangular, aunque su tamaño puede ser definido a posteriori por el usuario.

Para importar contactos de un fichero de Excel a Outlook tienes que, en primer lugar, abrir la hoja del libro donde estén los que quieras guardar en el gestor de correo. Cuando la tengas abierta, ve a la ruta Archivo > Guardar como. Se abrirá la siguiente ventana:

Para usar una fórmula en Excel hay que seguir el proceso que te detallamos a continuación. En primer lugar, selecciona una celda cualquiera y escribe en ella el símbolo igual (=) para indicarle al programa que vamos a trabajar con una fórmula:

Para crear un gráfico en Excel, en primer lugar, hay que elegir los datos que se van a incluir en él:

Para bloquear una o más celdas en Microsoft Excel, en primer lugar, hay que seleccionar las celdas que desees. Recuerda usar la tecla CTRL si se trata de celdas no adyacentes:

Microsoft Publisher es un programa de diseño de publicaciones tanto impresas como electrónicas. Su objetivo principal es facilitar la autoedición a los usuarios con poca experiencia o sin conocimientos de diseño gráfico. Lo consigue gracias a una interfaz muy sencilla, parecida a la Microsoft Word, un sistema básico de inserción de objetos y una zona de trabajo muy visual. Todas las herramientas que incluye este aplicativo están pensadas para facilitar el diseño y la composición de publicaciones en formatos muy distintos. Estos son algunos ejemplos:

Microsoft Publisher es una aplicación de diseño de publicaciones impresas y digitales. Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office, que también incluye aplicaciones como Excel, Access, Outlook o Word. En referencia a esto último, es necesario recordar que no es posible instalar Publisher de forma independiente.

Una plantilla de Microsoft Publisher es un proyecto prediseñado que incluye diversos objetos, como textos o imágenes, y una estructura concreta. Gracias a las plantillas, es mucho más rápido diseñar trípticos, revistas, etiquetas y otras publicaciones. Las plantillas pueden utilizarse tantas veces como sea necesario para replicar un mismo diseño, aunque el contenido difiera de un proyecto a otro.

La aplicación de diseño de publicaciones incluida en Office, Microsoft Publisher, cuenta con un número de funciones muy elevado. Debido a esto, es imposible que podamos hablar de todas y cada una de ellas en un solo artículo. No obstante, un repaso por los principales menús de la aplicación te ayudará conocer la mayoría de sus herramientas y a descubrir cuál es su ubicación. ¿Nos acompañas?

Microsoft Publisher no cuenta con una herramienta que agregue de forma automática una marca de agua, como sí sucede en Microsoft Word. No obstante, gracias a su función de páginas maestras es posible agregar una en pocos minutos.

Es muy difícil determinar cuál es el número exacto de plantillas que hay disponibles en Microsoft Publisher. En el repositorio oficial puedes encontrar una lista interminable de diseños que puedes utilizar libremente en tus proyectos.

Entre las opciones que ofrece Microsoft Publisher a la hora de editar imágenes se encuentra la de recortar. Es posible recortar el contenido de un gráfico para ajustarlo a las necesidades de tu proyecto en unos pocos clics.

Microsoft Publisher cuenta con un proceso de instalación realmente simple. El primer paso para disfrutar esta magnífica herramienta de diseño en tu equipo es obtener su instalador. Hazlo con el botón de descarga que verás en esta misma página. Este te llevará a la ficha de Publisher en Malavida. Te recomendamos que dediques algo de tiempo a leer sobre los requisitos y las características de la aplicación que se muestran allí. Después, haz clic en Download para acceder a la página de descarga.

Microsoft Publisher es la herramienta de diseño de publicaciones que la compañía incluye en el paquete de Office. Gracias a ella, puedes crear revistas, folletos, trípticos y muchos otros tipos de publicaciones. En las siguientes líneas, vamos a contarte las funciones básicas de esta herramienta para que empieces a crear tus propis diseños.

Una de las especialidades de Microsoft Publisher es la creación de trípticos. Este tipo de publicación impresa se caracteriza por estar doblada sobre sí misma por dos sitios distintos, ofreciendo tres secciones de contenido totalmente diferenciadas. En la mayoría de los casos, se utilizan para transmitir información útil o como elemento publicitario.

Microsoft Publisher es una aplicación realmente sencilla de utilizar. Esto se debe, principalmente, a que su interfaz se asemeja mucho a la de las herramientas más populares del paquete de Office, como Word o Excel. En este artículo, te proponemos hacer un repaso por sus funciones más básicas para que sepas cómo utilizarla desde cero.

Microsoft Publisher no admite la importación directa de archivos PDF. Sin embargo, esta carencia puede subsanarse gracias a otra de las aplicaciones integradas en el paquete de Office. No referimos a Microsoft Word, que sí admite la apertura y conversión de archivos PDF. Por lo tanto, el primer paso para convertir un documento PDF a Microsoft Publisher es abrirlo con Word. Hazlo desde su pantalla de bienvenida, pinchando en Open y en Browse.

Microsoft Publisher permite exportar cualquier proyecto de diseño a un archivo PDF de forma muy sencilla. Simplemente, debes hacer clic en el menú File para acceder a algunas funciones adicionales.

El desarrollador de PowerPoint, Microsoft, no proporciona a los usuarios ninguna versión portable, es decir, que no requiera instalación y que pueda ejecutarse desde un lápiz de memoria o un disco duro externo. Evidentemente, esta afirmación es cierta si nos ceñimos al uso de software oficial. Siempre existe la posibilidad que algunos portales ofrezcan dicha versión, aunque lo más probable es que se trate de un fraude o de una aplicación maliciosa.

La extensión de los archivos que contienen presentaciones de PowerPoint es PPTX. Además de este, hay otros formatos que también son compatibles con la aplicación:

Una presentación de PowerPoint es una secuencia de diapositivas que pueden incluir contenido muy diverso, como por ejemplo texto, listas, gráficos, vídeos o sonidos. Este tipo de archivo ofimático es una emulación virtual de los antiguos proyectores de diapositivas, que avanzaban o retrocedían a criterio del usuario.

PowerPoint es un programa de creación de presentaciones desarrollado y comercializado por Microsoft. Viene incluido en la suite Microsoft Office y complementa a otras herramientas de ofimática de la compañía, como Microsoft Word o Microsoft Excel. En la actualidad, debe usarse previo pago, ya sea mediante la adquisición de una licencia o el abono de una suscripción mensual o anual. En ambos casos, no solo se obtiene acceso a todo el potencial de PowerPoint, sino al del resto de las aplicaciones de la suite.

La inserción de objetos en PowerPoint es una de las funciones más básicas del software de presentaciones de Microsoft. Además de texto, imágenes y sonido, puedes insertar vídeos en tus diapositivas. Hacerlo es muy sencillo.

Una diapositiva es el lugar donde se inserta el contenido necesario para realizar una presentación. Un archivo de PowerPoint puede contener una o más diapositivas. Durante la proyección, estas se muestran de manera secuenciada, tanto hacia adelante como hacia atrás.

Usar plantillas de PowerPoint es la mejor manera para ahorrar tiempo cuando se trata de diseñar una presentación. Con ellas, el usuario solo debe centrase en el contenido y no en el diseño de sus diapositivas. Las plantillas de PowerPoint se pueden guardar en cualquier directorio.

Pese a su larga lista de opciones, PowerPoint es una aplicación sencilla de utilizar. Por supuesto, es imposible hablar de todas sus características en un solo artículo. Sin embargo, te proponemos un repaso por los principales elementos de su interfaz para que puedas empezar tu andadura con esta herramienta de diseño de presentaciones.

Usar una imagen como fondo en tus presentaciones te permitirá darle un toque más personalizado. Por ejemplo, puedes utilizar el logotipo de tu empresa si vas a proyectar las diapositivas en una reunión de trabajo. Asignar una imagen como fondo en PowerPoint es muy sencillo.

Uno de los recursos multimedia que PowerPoint permite utilizar en sus presentaciones es el audio. Agregar secuencias de música, sonidos o efectos especiales es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es dirigirte al menú Insert.

La conversión de una presentación de PowerPoint a PDF puede realizarse fácilmente usando la propia aplicación de Microsoft. Solo necesitas conocer los pasos adecuados para hacerlo. En primer lugar, dirígete al menú File, situado en la esquina superior izquierda.

Convertir un documento PDF a PowerPoint no es tan sencillo como hacerlo a la inversa. Sin embargo, tampoco requiere conocimientos avanzados. En este caso, necesitarás una herramienta adicional a la aplicación de Microsoft. Se trata de ILovePDF, un servicio web que no requiere instalación y es gratuito. Para empezar, simplemente visita su página web oficial. Allí, selecciona el orden de conversión. Para convertir un PDF a PowerPoint la opción que te interesa es PDF to PowerPoint.

La exportación a vídeo es una de las funciones más destacadas de PowerPoint. Con ella, es posible pasar cualquier fichero PPTX, conservando las animaciones y las transiciones, a un archivo de vídeo sin necesidad de utilizar ningún software adicional.

PowerPoint es una de las herramientas que se incluyen en Microsoft Office. Esta suite ofimática, además de un software de presentaciones, cuenta con un procesador de texto, Word, un gestor de hojas de cálculo, Excel, y varias aplicaciones más. Por lo tanto, si deseas tener PowerPoint, deberás instalar el paquete de Office al completo.

La función más básica de PowerPoint es la creación de presentaciones. Evidentemente, la lista de opciones a la hora de diseñar tus ficheros es muy larga. Por eso, en este artículo nos centraremos en el proceso de creación de una presentación desde cero y en los ajustes más básicos.

Las aplicaciones que conforman la suite ofimática de Microsoft son compatibles entre sí. Esto permite al usuario transformar los ficheros creados con Office a los formatos correspondientes de cada una de sus aplicaciones. Un buen ejemplo de esto es la importación de documentos Word a presentaciones de PowerPoint. Si deseas aplicar este tipo de conversión, te contamos cómo hacerlo fácilmente.

Convertir una presentación creada con PowerPoint a un documento de Word es una tarea muy simple. De hecho, gracias a la compatibilidad que existe entre todas las herramientas de Microsoft Office, no es necesario que instales ninguna aplicación adicional.

Microsoft Word permite crear un documento maestro compuesto de subdocumentos independientes para facilitar el trabajo con textos de gran tamaño. La idea es juntar varios documentos en uno solo, desde el cual sean fácilmente accesibles los demás. Puede ser considerado un contenedor de enlaces a diferentes documentos relacionados que actúa como índice y que ayuda a generar tablas de contenidos de forma fácil.

Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft. Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.