¿Te toca renovar la suscripción a Microsoft 365? ¿Estás pensando en comprar una licencia de Office 2021, pero no lo tienes del todo claro? Si te encuentras en alguna de estas situaciones, lo que aquí te mostramos te interesa. Esta es una guía completa en la que recopilamos las mejores suites ofimáticas gratuitas que te ayudarán a decir adiós de una vez por todas a Office.
Top de mejores alternativas gratuitas a Office para PC en 2023
A continuación, vamos a hablarte de alternativas gratuitas a Office que puedes utilizar en tu ordenador. Ten en cuenta que algunas de ellas son soluciones integrales que funcionan en la nube. Como verás, eso tiene algunas ventajas notables, aunque no te permite disfrutar de una experiencia local y te obliga a editar tus documentos desde el navegador web. En cualquier caso, seguidamente te explicamos lo que más nos gusta de cada opción y, si los hay, sus puntos débiles.
Google Workspace
La familia completa de Google Workspace
Google Workspace es una alternativa a Office genial. Todos los documentos se gestionan desde la nube de Google, que es rápida, muy rápida. Cada vez que haces un cambio en un documento, este se guarda al instante para que no haya pérdidas de datos. A pesar de tratarse de una suite enfocada a la nube, dispone de opciones para sincronizar los archivos fuera de línea y poder trabajar incluso sin conexión. Todo eso es posible gracias a solvencia de Google Drive.
Aunque a sus aplicaciones no les faltan funciones y son gratuitas si tienes una cuenta de Google, no vas a disfrutar de una experiencia local. Sencillamente, Workspace no proporciona aplicaciones de escritorio. Si esto no es un problema para ti, esta es con diferencia la mejor alternativa a Office gratis.
LibreOffice
Programas incluidos en LibreOffice
Otra de las alternativas más sonadas a Office es LibreOffice. Su desarrollo parte de la vetusta suite de OpenOffice, hoy prácticamente abandonada. A sus programas funciones no les faltan. De hecho, tiene todo lo que puedes necesitar para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
En su contra podemos decir que no tiene la interfaz más bonita del mundo y trabaja mejor con archivos OpenDocument con los formatos privativos de Office. Con todo, obtienes una suite completa de forma gratuita con compatibilidad total para DOCX, XLSX y PPTX.
WPS Office
La gestión por pestañas de WPS Office
WPS Office destaca por su total compatibilidad con Microsoft, garantizando la apertura y edición de documentos sin inconvenientes. Conformada por tres herramientas principales, ofrece funciones avanzadas aprovechando la sincronización en la nube, permitiendo trabajar desde cualquier lugar con las versiones móviles. Las herramientas incluidas abarcan Writer para redacción, Presentation para presentaciones dinámicas, y Spreadsheets con más de 150 fórmulas para informes numéricos.
Además, la suite presenta utilidades extra, como un conversor de PDF a Word, OCR, conversor de imagen a PDF y grabador de pantalla. La librería de plantillas complementa la oferta, brindando cientos de modelos para diversas ocasiones y documentos.
Polaris Office
Polaris es una buena alternativa a Office
Polaris Office es otra suite ofimática inspirada en Microsoft Office, que ofrece un conjunto de herramientas para uso doméstico y profesional. Incluye procesador de textos, editor de hojas de cálculo, creador de presentaciones y editor de PDF.
Sus características clave abarcan desde la compatibilidad con formatos de Microsoft hasta la sincronización con otros dispositivos, garantizando la privacidad y permitiendo la inserción de objetos ricos. Ofrece efectos de animación, conversión de documentos a PDF, previsualización y un conjunto de plantillas para cada documento.
OnlyOffice
Varias de las aplicaciones de OnlyOffice
OnlyOffice ofrece una experiencia muy positiva a la hora de abrir, editar y colaborar en documentos, hojas y diapositivas. Destaca por la creación de formularios rellenables y su capacidad para editar PDF, además de la compatibilidad para convertir documentos a Markdown y HTML.. Incluso puede transformar libros de texto en libros electrónicos y cuenta con un asistente de IA para generar textos.
Su aspecto es muy parecido al de Office, aunque nos encanta que se puedan gestionar los documentos por pestañas. Además, ofrece aplicaciones para dispositivos móviles que, lejos de ser las más completas, te ayudan a cerrar el círculos entre dispositivos.
Microsoft 365 Online
No te olvides de Office Online
Microsoft 365, antes conocida como Office, cuenta con una solvente versión online. En ella se incluyen las principales aplicaciones de la suite ofimática por excelencia. Son las aplicaciones web de Word, PowerPoint, Excel, OneNote y otros servicios compatibles con OneDrive.
Ni de lejos son tan completas como las aplicaciones de escritorio. Sin embargo, sí que tienes algunos puntos fuertes. Por ejemplo, te permite acceder a tus archivos desde cualquier PC, tienen guardado instantáneo en OneDrive y facilitan la colaboración entre diversos usuarios. Aunque no apta para usuarios muy avanzados, la versión online de Office es gratis y más que suficiente para la mayoría de usuarios.
FreeOffice
FreeOffice es otra buena alternativa a Office
FreeOffice es otra destacada suite ofimática que cuenta con una completa compatibilidad con Microsoft Office, permitiendo la apertura y edición de cualquier documento DOCX, XLSX o PPTX. Conformada por tres herramientas principales, Writer, Presentation y Spreadsheets, ofrece funciones avanzadas de redacción, presentación y hoja de cálculo. Además, aprovecha tecnologías en la nube, facilitando la sincronización del trabajo en cualquier lugar, conectado con versiones móviles.
También proporciona herramientas adicionales, como un editor de PDF, con capacidades de creación, modificación y conversión. También ofrece utilidades como conversor de PDF a Word, OCR, conversor de imagen a PDF y grabador de pantalla. Sin duda, es una interesante alternativa a las apps de Microsoft.
Notion
Notion puede echarte una mano con tareas que no son tan apropiadas para las apps de Office
Notion está aquí por una buena razón: es una herramienta muy versátil. Hay usuarios que emplean las aplicaciones de Office casi por costumbre, incluso cuando hay plataformas mejores para sus tareas. Por ejemplo, esta es una muy interesante aplicación para tomar notas, gestionar bases de datos y crear tareas. Otro punto fuerte son sus opciones de colaboración.
No queremos liarte. Esta no es una suite ofimática. Con todo, incluye funciones que te permitirán gestionar anotaciones, tablas y contenido de forma más dinámica que los documentos de Office. En circunstancias concretas, será Notion es un aliado para mejorar tu productividad y dejar atrás la rigidez que a veces presentan las aplicaciones de Microsoft.
