Academias Computer

Software de gestión para academias y centros de formación

Toda empresa dedicada a impartir formación y conocimientos sobre cualquier área necesita de herramientas de gestión que permitan organizar la actividad de estudiantes, profesores y clases. Estos centros de estudio cuentan con sus propias necesidades y por tanto precisan de un software adaptado que facilite su labor. Academias Computer es una herramienta ideal para centros de formación, escuelas y otros negocios enfocados en la formación. Hablamos por ejemplo de la preparación y realización de oposiciones, de escuelas de idiomas, música, baile, teatro o incluso de clases particulares. Si hay algo que aprender Academias Computer es la opción perfecta para los administradores y responsables de las lecciones.

Lo realmente importante es que se adapta a cualquier centro de estudios sin distinción, activando o desactivando características en función de tus necesidades y tu forma de trabajar. La flexibilidad es uno de los puntos fuertes en este caso.

Cómo funciona Academias Computer

Lo primero será crear una base de datos en la que detallar la información de tus cursos. Allí podrás definir desde su nombre al aula donde se impartirá, las plazas o la duración. También es posible definir los importes que deben abonar los estudiantes así como cualquier otro dato de relevancia. Todos los cursos que creas son fácilmente accesibles a través de un listado para realizar cualquier tipo de modificación en ellos.

Hecho esto es hora de definir el horario, estableciendo los días y horas en los que se impartirán las clases. A continuación tendrás que crear bases de datos de profesores y alumnos y asignarlos a esas clases. Dispones de un listado que te permitirá establecer relaciones fácilmente, de manera que un profesor pueda impartir clases de varios cursos o un alumno acudir a varios de estos.

Características

• Visualiza a pantalla completa todo el calendario de cursos, expórtalo en formato Word o imprímelo en un documento físico. Genera horarios de clases y recibe alertas automáticas si las aulas o los profesores están ocupados en el rango seleccionado. Crea horarios con doble turno y comprueba disponibilidad de aulas y profesores.
• Crea boletines con las notas de los alumnos, o elabora boletines personalizados en caso de que la evaluación se realice por conceptos que podrás valorar de forma independiente.
• Gestiona recibos y facturas de alumnos, proveedores u otros clientes, creando incluso plantillas personalizadas en cualquiera de los casos y estableciendo el tipo de pago: al contado, recibo bancario, transferencia, tarjeta… Establece la periodicidad de los pagos y aplica descuentos. El software es capaz de generar automáticamente las facturas.
• Señala faltas de asistencia de alumnos o profesores y consulta los datos en cualquier dispositivo. También se puede controlar la entrada y salida de alumnos en clases.
• Consulta rápidamente el balance de ingresos y gastos y realiza comparativas de datos con ejercicios anteriores. El control de caja da siempre una visión global de la situación económica de tu centro de formación. Obtén completos informes a final de mes.
• Envía remesas de recibos domiciliados generando archivos XML con los datos de los alumnos.
• Genera diplomas configurando su contenido y la información que mostrarán.
• Crea listas de correo y contacta con alumnos en grupo o de forma individual.

Nunca antes la organización y gestión de estudiantes fue tan simple. El día a día de tu centro de enseñanza perfectamente centralizado para que sólo tengas que preocuparte de lo importante, prestar el mejor servicio posible a todos los que han confiado en el buen hacer de tu empresa.