Para usar una fórmula en Excel hay que seguir el proceso que te detallamos a continuación. En primer lugar, selecciona una celda cualquiera y escribe en ella el símbolo igual (=) para indicarle al programa que vamos a trabajar con una fórmula:
Inicio de una fórmula
Completa a continuación el resto de la fórmula. Para hacerlo, dispones de diferentes métodos. Puedes escribir una serie de números y operadores:
Operación sencilla en una celda
Usar el ratón para elegir otras celdas, insertando un operador entre ellas y clicando en una tercera (que es donde se mostrará el resultado):
Suma de un rango en una tercera celda
Escribiendo una letra para elegir entre una lista de funciones de la hoja de cálculo:
Fórmula a partir de una función
Si eliges este método, tendrás que completar la fórmula usando números, identificadores de celdas y operadores pulsando Enter. Si quieres completar una fórmula que usa una función, introduce la información requerida (normalmente es una descripción de lo que hace) y pulsa Enter:
Función completada con un rango de celdas
Las fórmulas son ecuaciones que permiten realizar cálculos automáticos, devolver información, manipular contenidos de otras celdas, etcétera. Es un buen método para automatizar parte del trabajo, ya que nos permite cruzar datos y obtener el resultado que ofrece la combinación de la información.
Una fórmula se compone de los siguientes elementos:
- Constantes o texto: las constantes son un número, mientras que el texto debe ir cerrado entre comillas.
- Referencias de celda: pueden sustituir a las constantes y son referencias a las celdas que tienen el valor que queremos utilizar.
- Operadores: son los símbolos de los operadores matemáticos (suma, resta, multiplicación…).
- Funciones de Excel: las fórmulas nos permiten usar funciones predefinidas que utiliza este software.