Aunque es una de las herramientas más potentes que se incluyen en el paquete de Office, Microsoft Excel también presenta algunas limitaciones. Por ejemplo, dispone de un número finito de columnas.
Una hoja de cálculo puede tener, como máximo, 16.384 columnas. Las primeras están representadas por las letras que van de la A a la Z (sin incluir la Ñ). Al llegar a la Z, Excel usa dos letras, de la AA a la ZZ. Finalmente, cuando esta combinación llega a su fin, emplea una de tres letras, empezando en la AAA y terminando en la XFD. La celda XFD es la número 16.384.
El número de columnas disponible es el mismo en las versiones más recientes de Microsoft Excel. No obstante, en sus inicios solo contaba con 256 columnas. Queda patente que el potencial de esta aplicación es ahora mucho mayor que antes, aunque es poco probable que un usuario logre aprovechar todas las columnas de una hoja.
Si deseas saltar rápidamente hasta la columna final de una hoja, es decir, la columna XDF, simplemente usa la combinación de teclado Control + Flecha derecha. Lo mismo ocurre si tu intención es llegar a la última fila, usa Control + Flecha abajo. Combinando ambos atajos, te situarás en la celda XDF1048576.
Otros límites interesantes de Excel son:
- Número total de filas: 1.048.576.
- Número total de caracteres que puede contener una celda: 32.767 caracteres.
- Formatos o estilos de celdas distintos: 65.490.
- Hipervínculos en una hoja de cálculo: 65.530.
- Máximo de acciones que se pueden deshacer: 100.
- Número máximo de campos en un formulario: 32.
- Zoom mínimo y máximo: 10% y 400%.
- Longitud máxima del nombre de archivo: 218 caracteres. Aquí se incluye la ruta completa.