Un rango en Excel no es más que un conjunto de celdas adyacentes que se pueden seleccionar para realizar una misma operación sobre ellas. Al estar agrupadas, es mucho más fácil aplicar formatos comunes, ordenar elementos o llevar a cabo otras tareas de la hoja de cálculo. Los rangos son, de hecho, la base de muchas operaciones que se llevan a cabo con la hoja de cálculo.
El nombre completo del conjunto de celdas es “rango de celdas”, y se identifica por la primera y la última celda del mismo. Por ejemplo, el rango A1:C3 indica que las dos celdas que hemos seleccionado y sobre las que se podrán realizar operaciones son la A1 y la C3. Podremos crear gráficos, insertar funciones o formar tablas en función a los datos contenidos en estas dos celdas.
Para trabajar con un rango de celdas puedes seleccionarlas manualmente con el ratón, o puedes escribir en la matriz que se encuentra justo debajo de la barra de herramientas el rango de las celdas con las que deseas realizar una operación siguiendo la fórmula indicada más arriba (el nombre de la celda de inicio y de fin del rango separado por dos puntos).
Vale la pena recordar que Microsoft Excel es un software diseñado para trabajar con hojas de cálculo. Sus orígenes se remontan a 1983, momento en el que Microsoft presentó Multiplan como su propia solución para estos menesteres. Más adelante, cuando Lotus 1-2-3 ya estaba dominando el mercado de las hojas de cálculo, presentó la primera versión de Excel para Mac. Corría el año 1985, y no sería hasta el año 1987 en que este software aparecería por primera vez en Windows. Actualmente forma parte del paquete Office.