PowerPoint es un programa de creación de presentaciones desarrollado y comercializado por Microsoft. Viene incluido en la suite Microsoft Office y complementa a otras herramientas de ofimática de la compañía, como Microsoft Word o Microsoft Excel. En la actualidad, debe usarse previo pago, ya sea mediante la adquisición de una licencia o el abono de una suscripción mensual o anual. En ambos casos, no solo se obtiene acceso a todo el potencial de PowerPoint, sino al del resto de las aplicaciones de la suite.
PowerPoint vio la luz en el 1980. La empresa Forethought diseñó un programa de presentaciones que se ejecutaba en las computadoras con Mac, concretamente la Apple II. Varias empresas rechazaron invertir en este software hasta que, finalmente, Microsoft la adquirió por 14 millones de dólares. Desde entonces, la firma de Redmond mantiene el desarrollo de PowerPoint.
La función principal de esta herramienta es el diseño y exposición de presentaciones. Basa su funcionamiento y su editor en un sistema de diapositivas clásico, que avanza y retrocede según lo indica el usuario. Cada diapositiva puede contener imágenes, formas, texto o cualquier otro objeto. En las últimas versiones de PowerPoint incluso es posible incrustar vídeos de YouTube y tuits.
El uso de esta herramienta es amplio en algunos sectores. Por ejemplo, se emplea constantemente en entornos laborales para mostrar resultados, objetivos o impartir seminarios. También es popular en el campo educativo, pues simplifica enormemente la tarea de compartir conocimientos dentro de una materia.
Asimismo, hay algunas funciones secundarias que le otorgan mucha versatilidad. Una de ellas es la exportación de una presentación completa o una diapositiva individual a un archivo de imagen o vídeo. Con los conocimientos adecuados, PowerPoint puede actuar como un software de diseño gráfico o un editor de vídeo sencillo. Evidentemente, este no es su propósito original, pero para algunos usuarios puede convertirse en una solución solvente.
Aunque es de pago, Microsoft permite probar PowerPoint, y el resto de sus aplicaciones de ofimática, durante un tiempo determinado de forma gratuita. Te recomendamos que aproveches ese periodo para conocer la herramienta y evaluar si cumple con tus necesidades.