Una presentación de PowerPoint es una secuencia de diapositivas que pueden incluir contenido muy diverso, como por ejemplo texto, listas, gráficos, vídeos o sonidos. Este tipo de archivo ofimático es una emulación virtual de los antiguos proyectores de diapositivas, que avanzaban o retrocedían a criterio del usuario.
Las posibilidades que ofrecen las presentaciones son casi inabarcables. Además de la inserción de todo tipo de objetos, es posible aplicar efectos, transiciones y animaciones. PowerPoint también incorpora un editor de imagen básico y es capaz de recortar audio y vídeo para adaptarlo a las necesidades de cada diapositiva. Adicionalmente, el tiempo de avance es personalizable y, una vez finalizada la presentación, esta puede exportarse a formato de vídeo.
De igual forma, los archivos de PowerPoint pueden mostrarse en dos modos distintos. El primero, el modo de edición, el cual permite modificar el contenido, añadir más diapositivas o insertar nuevos objetos. El segundo, el modo de presentación, que muestra el trabajo a pantalla completa y permite al usuario controlar el paso de las diapositivas. Sin importar el modo que se utilice, el formato del archivo es el mismo, PPTX. Sin embargo, también pueden guardarse en un formato que solo permita el modo presentación, PPSX.
El uso más frecuente que se la da a las presentaciones es la exposición de material gráfico, datos, listas o bosquejos. Por eso, PowerPoint es un gran aliado en el entorno laboral y permite impartir seminarios, mostrar resultados financieros o exponer cualquier otro asunto. Asimismo, es una aplicación muy extendida en el sector educativo. Gracias a sus presentaciones, un profesor puede desarrollar un temario de forma más visual y llamativa.
La creación de presentaciones en formato PPTX se puede realizar con PowerPoint, pero también con otras aplicaciones similares, como LibreOffice, Presentaciones de Google o WPS Office.