La aplicación de diseño de publicaciones incluida en Office, Microsoft Publisher, cuenta con un número de funciones muy elevado. Debido a esto, es imposible que podamos hablar de todas y cada una de ellas en un solo artículo. No obstante, un repaso por los principales menús de la aplicación te ayudará conocer la mayoría de sus herramientas y a descubrir cuál es su ubicación. ¿Nos acompañas?
Antes de proseguir, debes saber que los menús de Publisher se sitúan en la parte superior de la ventana, bajo la barra de título. Cada vez que se hace clic sobre uno de ellos, las opciones mostradas en pantalla cambian. Por otro lado, te advertimos que algunas herramientas pueden quedar ocultas si el tamaño de la ventana es demasiado pequeño.
El primer menú, después de File, que sirve para almacenar y abrir ficheros, es Home. En él, se encuentran las opciones más básicas relacionadas con el formato del texto, el estilo y la inserción de objetos. También verás comandos básicos, como copiar o pegar. Podemos ver a este menú como una recopilación de las herramientas más habituales.
Herramientas principales
Insert es el lugar al que debes acudir a la hora de agregar contenido a una publicación. Desde aquí se añade texto, imágenes, páginas, secciones y enlaces. Asimismo, permite modificar el encabezado y el pie de página. Las posibilidades a la hora de agregar elementos son muy amplias.
Herramientas de inserción
En Page Desing te toparás con algunas funciones útiles en el campo del diseño de la propia página. Son modificables la orientación, el tamaño de los márgenes, el formato de página, las fuentes empleadas y el fondo. En este menú también se encuentra el editor de las páginas maestras del proyecto.
Herramientas de diseño de imagen
Mailings incluye todas las opciones de envío masivo de la publicación. Es ideal para usar tu proyecto como un correo publicitario o un newsletter.
Herramientas de correo electrónico
Llegamos a los dos últimos menús con Review, que ofrece herramientas de revisión, como la comprobación de la ortografía.
Herramientas de revisión
En View se aglutinan todas las opciones relacionadas con el visionado del documento. Ninguna de estas herramientas afecta al contenido del proyecto. Más bien, sirven para facilitar su edición.
Herramientas de ayuda
Y, finalmente, te hablamos de un menú que aparece y desaparece. Se trata de Format, que sirve para formatear el objeto seleccionado. Por eso, sus opciones pueden variar dependiendo su tipología.
Herramientas específicas según el objeto seleccionado
Si deseas conocer a fondo algunas herramientas concretas de Microsoft Publisher, revisa el resto de los trucos que hemos publicado. Por otro lado, te recomendamos que tengas paciencia porque, en la mayoría de los casos, la única forma de conocer a fondo esta y otras herramientas es trabajando con ellas durante un periodo considerable de tiempo.