Microsoft Word permite al usuario la creación de macros de forma sencilla. Un macro es un conjunto de acciones recurrentes que se aplican mediante un botón o un atajo del teclado. Gracias a esta función, se puede ser más productivo, evitando realizar las mismas acciones una y otra vez.
Para entenderlo mejor, pasemos a la práctica. En primer lugar, debes hacer clic en el menú View. Allí, selecciona el botón Macros y, en el menú emergente, pincha en Record Macro.
Iniciar la grabación de un macro
En pantalla, aparecerá una ventana con algunos ajustes previos. En primer lugar, asígnale un nombre al macro. Así podrás identificarlo mejor. Seguidamente, selecciona si deseas asociarlo a un botón o a un atajo de teclado. En Store macro in escoge si el macro debe estar disponible en todos los documentos o en el fichero que estás editando. Finalmente, añade una descripción. Para empezar a grabar el macro, haz clic en OK.
Configurar macro
Cuando Word comience a grabar tus acciones, el cursor cambiará de aspecto. En nuestro caso, hemos realizado las siguientes modificaciones:
- Escritura del texto “Malavida”.
- Marcado del texto en color amarillo.
- Inserción de un salto de línea.
Después de llevar a cabo estas acciones, hemos detenido la grabación del macro. ¿Cómo? Volviendo al menú View, abriendo el apartado Macros y haciendo clic en Stop Recording.
Detener la grabación del macro
Previamente, habíamos asociado el macro al atajo Control + M. Por lo tanto, cada vez que usemos esa combinación, se añadirá el texto “Malavida”, se marcará en color amarillo y se insertará un salto de línea. Si activamos el macro una y otra vez, el resultado es el que puedes ver en la siguiente captura.
Uso repetido del macro
Los macros pueden ser muy complejos. Evidentemente, las acciones que hemos incluido en nuestro ejemplo son muy sencillas y tienen como objetivo ayudarte a entender cómo se controla exactamente esta función. No obstante, cuando inicies la grabación de un macro, Word registrará todas y cada una de las acciones que lleves a cabo. Después, puedes repetirlas una y otra vez con tan solo hacer clic en un botón o pulsando una combinación de teclas.