La versión de la suite ofimática de Microsoft cargada de novedades
La suite ofimática más famosa aterriza otra vez en Mac con una nueva versión. Office 2016 trae todas las novedades que Microsoft ha ido implementando en ella desde la penúltima versión, la de 2013, integrando al máximo el trabajo con sus documentos con la nube. Todo adaptado al entorno de OS X pero sin perder los rasgos que convierten a Office en inconfundible.
Con un nuevo diseño, el paquete Office llega con las herramientas de siempre.
Importantes novedades en todas sus herramientas
Todos los programas que componen el paquete han sido renovados:
- Word: esta herramienta incorpora nuevas funciones de edición, revisión y uso compartido. El diseño y los formatos han sido también renovados.
- Excel: una nueva interfaz y más funciones que en la anterior versión de 2013.
- PowerPoint: la herramienta para crear presentaciones viene con nuevas transiciones, un nuevo panel de tareas y nuevas animaciones.
- OneNote: la herramienta para crear notas y sincronizarlas con tus dispositivos estés donde estés.
- Outlook: nuevas características como el archivado en línea, la sincronización de listas de categorías o calendario en paralelo.
A pesar de las alternativas que surgen para el paquete ofimático de Microsoft, lo cierto es que tiene poca competencia. Incluso si trabajas con un Mac es fácil que pases de las herramientas ofimáticas de Apple…
¿Por qué es la mejor suite ofimática?
Sí, es de pago y muchos la prefieren incluso a suites ofimáticas gratis como LibreOffice. El porqué está muy claro y es que es la que mejor rendimiento y características ofrece de todas y que demuestra que pagar sirve:
- Funciones para el trabajo colaborativo: cuenta con características estrictamente orientadas al trabajo colaborativo para que los usuarios colaboren de manera simultánea en un mismo documento. Cada integrante de un equipo de trabajo puede modificar documentos que los demás ven en tiempo real.
- Trabajo guiado: cuenta con la característica Tell Me con la que podemos decirle a Excel, PowerPoint o Word qué queremos hacer para que se nos guíe durante todo el proceso. A esto contribuye la búsqueda inteligente de Bing, que ofrece resultados de búsqueda sin salir del documento. Mayor eficiencia por tanto.
- Sincronización con OneDrive: el servicio de almacenamiento en la nube de OneDrive permite sincronizar tu trabajo con Office desde diferentes dispositivos, ya sea Mac, iPhone, Android o PC. Podrás trabajar con ellos desde cualquier lugar.
- Prevención de Pérdida de Datos: su función Data Loss Prevention actúa protegiendo documentos de uso compartido de infracciones en su política de uso.
A diferencia de versiones anteriores como la mencionada 2013 o la 2010, aquí se acabó lo de pagar por el software completo. Se sigue un sistema de alquiler online a través de la plataforma Office 365. En ella pagamos por el tiempo que vamos a utilizarlo, teniendo a nuestra disposición diferentes planes. Cuenta con un mes de prueba gratis pero para ello es necesario registrarse como usuario con datos de pago.
Requisitos e información adicional:
- El periodo de prueba es de un mes.
Licenciado en Historia y, más tarde, en Documentación, cuento con más de una década de experiencia probando y escribiendo sobre apps: reviews, guías, artículos, noticias, trucos… han sido innumerables, sobre todo en Android, sistema operativo...
Trucos para Office 2016